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行政专员/主管
职能类 / / / 深圳总部 / 2022.12.27
投递简历
职位描述
1.负责制订、修订公司行政制度及办法;
2.负责公司办公设备、车辆、办公用品、员工宿舍等行政资产的调配、维护、管理;
3.协调、管理会议室,组织召开各项会议,撰写相关会议纪要;
4.监督、检查公司环境,提升办公舒适度;
5.参与企业文化建设工作,协助公司团建、培训、年会等活动的策划及执行;
6.负责公司工商事务、资质证照的变更及行政档案的管理;
7.负责公司内外关系的维护、来宾的接待安排工作,做好差旅费用管理及住宿出行安排;
8.领导安排的其他工作。
任责要求
1.大专及以上学历,文秘、行政管理相关专业;
2.良好的写作能力,普通话标准,仪表端正,无不良嗜好,有亲和力;
3.有2年以上行政工作经历,有较好的沟通表达能力及服务意识;
4.为人细心,有较强的组织协调能力,反应迅速,能灵活处理突发事件;
5.熟练运用办公软件,熟悉商务接待礼仪,主动性强;
6.有驾照能开车,有电工证或安全管理员证书的优先考虑。(非硬性要求,能力出众的可放宽要求)
上个职位: 全盘会计
下个职位: 人事行政前台
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